時間就是金錢,效率就是生產力,提高服務效率就是提高企業生產力,而提高服務效率有兩個關鍵,一是優化工作流程,二是簡化工作步驟。
使用佳信客服全渠道接入功能,將企業各大平臺咨詢信息集合到一個工作臺上由客服統一進行回復,打造用戶對話集成平臺。將之前客服回復各大平臺消息前需要切換平臺、登錄賬號等步驟簡化甚至免去,大幅降低了客服的工作繁瑣度。
工單系統作為在線客服系統的一個重要功能,能夠協助企業內部人員快速進行跨部門的任務分派和協同處理,同時具備實時提醒和流轉記錄同步等功能,實時提醒能夠及時提醒負責人員待辦事項,加快事項完成進度。流轉記錄同步讓參與事項處理的人員了解事項處理進度,將處理進度透明化,大大優化企業內部工作流程。
而對于一些簡單機械的重復工作,可以使用客服的快捷提示消息快捷、關鍵詞觸發自動回復等功能幫助客服減負,簡化客服的工作步驟,讓客服溝通更高效。
數據應用客服數據報表將企業的用戶數據整合起來,并進行分級分類,便于企業管理。在此基礎上,企業想要實現vip用戶優先響應、用戶分類接待就不是一件難事。
使用客服系統來收集和管理用戶來源軌跡、用戶瀏覽界面、關鍵詞搜索頻率等數據,讓數據一目了然。企業能夠根據數據快速描繪總體的用戶畫像,對用戶的需求進行初步預判和掌握,然后精準地為用戶推送相應的產品,為用戶提供更舒適的服務體驗,從而提升用戶對品牌認可度。
在線客服系統在企業應用可以說是貫穿著企業整個的售前、售中、售后階段,在線客服系統已成為我們日常工作中必不可少的工具。客服可以為企業不同場景的應用提供高效的解決方案,讓企業運用更加靈活和穩定。