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在線客服系統都有哪些功能模塊

2022-08-11



目前市面主流的智能客服系統,主要會包括:在線客服 呼叫中心 客服機器人 工單系統除此之外,還會內置小型CRM系統,對接模塊,以及數據分析功能等。

下面本AI會以客戶服務的工作流程,來介紹需要哪些功能模塊。

1客戶接入:一個客戶無論是購買/咨詢/投訴/服務,都要有多渠道接入公司客服系統的方式。這就需要客服系統具備多渠道接入+呼叫中心功能,從而基本覆蓋客戶咨詢渠道。

2客戶服務:面對客戶的接入,需要客服人員進行處理。隨著業務量的增加,越來越多的企業選擇向在線客服導流,分擔呼叫中心壓力。在線客服對比呼叫中心的主要優勢,在于可以提供一對多的服務。同時,隨著自然語言處理技術的不斷成熟,客服機器人取得了長足的進步。從而進一步提升了客戶自行解決問題的比例。機器人輔助人工,也將一對多的最大接待量進一步提升。

3工單處理:在線客服系統面對客服無人在線,機器人客服又不能解決問題的情況,需要用戶以留言等形式,提交解決問題的申請。另一種情況,是客服無力獨自解決問題之時,要對問題進行升級處理,這就需要客服發起任務,由研發等人員進行解決。所以為了推動任務處理,工單中心成了客服系統必不可少的一環。

4數據管理:以上三點說完,在線客服系統客戶服務的主要流程就已經得到了解決。但是管理者需要考量每個客服的工作狀況,客服中心整體工作狀況。這就需要對業務數據進行統計分析。

5 BI分析:在線客服系統每日客戶咨詢和投訴等內容,是一筆寶貴的財富。可以幫助企業快速發現產品的問題,經營問題等。比如如何注冊的問題反復有客戶咨詢,那是否是企業的注冊流程存在問題呢?而這些數據就積累在企業的客服系統之中,對這些數據進行分析,就自然而然的落到了客服系統的職責。

6 對接接口:在線客服系統企業經營過程中,前期必然應用過一些系統,如CRM等,購入新的客服系統,那么這個系統如何與原有系統進行對接,也就十分重要。否則數據的遷移,或者說兩套系統并行使用,都會讓人崩潰。

 

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